帳票送付の自動化（外部サービス連携）

作った帳票を、そのまま届ける。

帳票DXで作成したファイルを、メール・FAX・SMS・郵送・ウェブ配信へシームレスに連携。
配信業務を一気通貫で自動化し、人的コストと待ち時間を削ります。

対応サービス: Salesforcekintone

帳票の印刷や送付にかかる手間･コストを削減しませんか？

帳票DXで作成した帳票が、ウェブ配信・メール・FAX・SMS・郵送の各経路へ自動で配信される流れ

帳票DXで作成した帳票ファイルを、メール・FAX・SMS・郵送・ウェブ配信など多様な手段でシームレスに連携し自動配信することができます。配信業務を一気通貫で効率化し、人的コスト削減とスピード向上を実現します。

よくあるお悩み

帳票送付のお悩みを解決

Before

紙での郵送に手間とコストがかかっている...

帳票の印刷・封入・郵送作業に多くの人手と時間がかかり、業務の大きな負担に。送付数が増えるほど、コスト面の課題も深刻に。

After

ウェブ上で帳票を手間なく配信

マイページやクラウドストレージを通じて帳票ファイルを配信可能。開封状況の確認やダウンロード期限の設定など、柔軟な対応ができます。

Before

メール･FAXの手動送信が煩雑でミスが頻発...

メールアドレスやFAX番号の手入力、添付ファイルへのパスワード設定など、手作業によって業務が煩雑化し誤送信が発生していた。

After

SFA･CRMから楽にメール･FAX送信

登録された取引先情報を活用することで誤送信を防止。メール文面はテンプレート化され宛名も自動挿入。SMS送信など別の配信手段も可能に。

Before

システム側に制限があり、一括での送信数に限界がある...

既存の帳票発行システムでは一度に送信できる帳票数に上限があり、何度かに分けて送る必要があった。

After

上限を気にせず大量の帳票を一括配信

システム側の制限に縛られず、大量の帳票も一括で自動配信が可能に。配信業務の完全自動化と効率化を実現。

まずはお気軽にご相談ください

専任スタッフがお客様の業務に合わせた最適な活用方法をご提案します。

お問い合わせ資料ダウンロード

連携サービス

外部サービス連携で多様な配信ニーズに応える

マイページ配信

お客様専用のマイページ経由で帳票ファイルを配信できます。配信・開封トラッキングも可能です。

連携サービス：Agentファイル

ウェブ配信

クラウドストレージサービスと連携し、帳票ファイルを自動で保管・共有ができます。

連携サービス：BoxGoogleドライブFleekdrive＠Tovas for Salesforce

関連事例：株式会社ワンストップビジネスセンター

メール

帳票をメールに添付して送付できます。ZIP化、パスワード通知メールも可能です。メール文面もテンプレート化できます。

連携サービス：AWS SES＠Tovas for Salesforce

関連事例：みらいコンサルティンググループ

インターネットFAX

帳票ファイルをインターネットFAXサービス経由で送信できます。

連携サービス：BizFAXOpenText Fax2MailTransFaxfaximoSilver＠Tovas for Salesforce

関連事例：イオンライフ株式会社株式会社ジール不動産

SMS送信

クラウドストレージに格納したファイルのダウンロードURLを、SMS送信サービス経由で送信することができます。

連携サービス：空電プッシュ

郵送

帳票印刷、三つ折り、封入封かん、郵便局出しまでの作業を1通から送付できます。

連携サービス：＠Tovas for Salesforce