データ入力

現場担当者や消費者による直接のデータ登録を実現

配信・管理

作成した帳票を最適な手段で配信・管理

業界別ソリューション

大企業向けソリューション大企業

全社利用、大量出力に対応。

公共・自治体向けソリューションComing Soon公共・自治体

公共の帳票業務を、標準機能のままデジタル化

製造業向けソリューションComing Soon製造業

点検・検査・作業現場のデータ入力から、帳票の出力・送付まで

不動産業向けソリューションComing Soon不動産業

立ち会いの記録がそのまま帳票に

@Tovas for Salesforce

取引先に合わせて、
送り方を選べる。

Salesforce上のデータから帳票を作り、郵送・FAX・ファイル送信を宛先ごとに選んで配信。受け取り方を変えずに送付業務だけを自動化します。

対応サービス
Salesforce
Salesforceの画面から帳票を郵送・FAX・ファイル送信へ振り分ける構成図

取引先のニーズに合わせた帳票配信を簡単に

@Tovas for Salesforceは、Salesforce上の請求データや顧客情報を元に、
お好きな送付手段で指定の帳票を配信するクラウドツールです。

送付手段はWEB・郵送・FAXを宛先ごとに選択可能。取引先のニーズを満たしながら、日々発生する業務の自動化、ペーパレス化が可能となります。業務負担やコストを大幅に削減し、業務効率化を目指しませんか?

@Tovas for Salesforceは、Salesforceプラットフォームと帳票配信クラウド「@Tovas」をつなぐための、弊社が提供する連携サービスです。

よくあるお悩み

こんな困りごとを解決します!

Before

ただでさえ忙しいのに、手作業で帳票を作ったり送ったりするのが本当に大変。でも、請求書や納品書は誰かが絶対にやらないといけないし・・・

After

あなたの代わりに帳票の作成から配信までを行い、めんどうな手作業をゼロにします!

Before

情報システム担当者がいないので、難しいツールは使いこなせない・・・最初の設定が大変そう・・・

After

プログラミングの知識がなくても、画面操作だけでOK!アプリと帳票のサンプル付きなので、すぐに使いはじめられます。

Before

取引先への影響や負担を考えると、今ある書式や、送り方はなるべく変えたくない。

After

帳票デザインは、自社のオリジナルを自由作成可能。送り方も郵送、FAX、メールと、相手先ごとに柔軟に対応できます。

利用シーン

さまざまな帳票を自在にデザイン

請求書・納品書など複数の帳票レイアウトの例

その他 各種連絡通知、確認書、ライセンス通知書、督促状、残高通知、支払通知などさまざまな書式を、自由に作成できます。

FAX・ファイル・郵送でお届け!

FAX送信

パソコンから送信したFAXが相手先のFAX機で受信される流れ
  • 紙への出力は不要!席にいながら、クリックだけで送信可能なペーパーレスFAX
  • 専用番号、専用機器も不要!相手先は、今までどおりのFAX機、複合機で受信OK
  • しかも!ファインモードで送信するので、一般的なFAXよりもくっきりキレイ。

ファイル送信

通知メールの受け取りURLからファイルをダウンロードする画面
  • 受け取りURL付きの通知メールから、ファイルをダウンロード
  • 管理画面から、送信結果や、相手先の受け取り状況を確認可能!

郵送

窓開き封筒に封入された帳票が郵送される様子
  • しかも!印刷出力、三つ折り、封入封かん、郵便局出しまで、手間と時間がかかる作業をまとめておまかせ
  • シンプルな窓開き封筒でお届け

まずはお気軽にご相談ください

専任スタッフがお客様の業務に合わせた最適な活用方法をご提案します。

送信画面イメージ

  1. STEP.1

    Salesforce上の送信したいデータからボタンを押すだけ

    Salesforceのレコード画面に追加された送信アクションボタン

    「@Tovas for Salesforce」の利用ユーザはSalesforceのアクションボタンに追加されます。

  2. STEP.2

    Salesforceリストビューからも一括で送信可能

    Salesforceのリストビューから複数レコードを選んで一括送信する画面

    顧客属性や配信方法にあわせたリストビューを用意すれば一括で送信が可能です。

  3. STEP.3

    各種配送を実行します

    送信対象のレコード件数を確認して配送を実行する画面

    レコード件数を確認して実行ボタンをクリックします。

  4. STEP.4

    送信履歴を確認します

    日付や宛先で送信履歴を検索する管理画面

    実行した配送は日付や宛先などから履歴として検索が可能です。

セキュリティ

ウィルスチェック・暗号化

送信ファイルのウィルスチェック、通信経路の暗号化(SSL)により、重要な帳票を安全・安心にお届けします。

情報トレーサビリティ

送受信の履歴を、管理画面から確認可能。特定認証機関との連携により、信頼できる第三者として証跡を記録・証明します。

安心のセールスフォース
プラットフォーム

Salesforceご利用の方であれば新たな環境を用意することなく、ライセンスの追加で安全にご利用頂けます。

まずはお気軽にご相談ください

専任スタッフがお客様の業務に合わせた最適な活用方法をご提案します。